Alternant(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Poste

Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec l’équipe RH composée de 3 personnes,  vos  principales missions seront :

Missions

• Assurer l’accueil physique des visiteurs tant externe qu’interne ainsi que l’accueil téléphonique de la société ;
• Apporter un support pour la gestion des déplacements professionnels internationaux (demande de visa etc) et apporter un support technique aux utilisateurs pour Concur ;
• Animer la communication interne (rédaction du journal d’entreprise, des communications site, des notes de services et des écrans de pause) ainsi que la communication externe (interface avec le Groupe Parker Meggitt, la technopole et la mairie d’Archamps) et assurer le respect de la charte graphique du Groupe ; 
• Organiser les évènements et les temps forts du site (réunions d’information, cadeaux de noël…) ;
• Gérer le service cantine de l’entreprise (suivi des inscriptions, transmission des éléments nécessaires au service Paie, valider les factures et assurer les différentes communications avec le prestataire) ;
• Apporter un support au service RH sur certaines tâches administratives (préparation des badges, saisie des factures dans SAP, suivi administratif des recrutements dans l’outil de SIRH, pilotage de la formation interne) ;

Profil

•    Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+2 (DUT ou BTS) dans le domaine administratif ;
•    Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word et Powerpoint) ;
•    Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger à l’écrit et de tenir de courte conversation à l’orale (B1) ;
•    Votre avez un très bon niveau de rédaction ;
•    Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e) ;
•    Vous disposez d’une excellente capacité de communication et d’écoute ;